Kindernothilfe Schweiz

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Monitoring & Evaluation

Projektcontrolling

Die Kindernothilfe unterstützt rund 983 Projekte in 31 Ländern. Mit Projektcontrolling und -begleitung verfolgt die Kindernothilfe zwei zentrale Anliegen: Erstens muss gewährleistet sein, dass die geförderten Projekte nachhaltig die Lebenssituation von Kindern, ihren Familien und Gemeinwesen verbessern. Zweitens soll sichergestellt werden, dass die Projektmittel effektiv und effizient eingesetzt werden. Um dies zu erreichen, hat die Kindernothilfe ein System mit folgenden Bausteinen entwickelt:

  1. Projektantrag
    Jedes neue Projekt muss einen Antrag vorlegen mit Angaben zum Träger, zu Zielen und Zielgruppen, zum Monitoring, zu den Risiken und zur Finanzierung. Alle Anträge werden geprüft: inhaltlich und fachlich durch die Fachexperten der zuständigen Abteilung, die finanzielle Seite durch die Controllingabteilung.
  2. Vertragliche Grundlage
    Grundlage der Zusammenarbeit mit Partnern und Projekten ist ein Kooperationsabkommen. In diesem Vertrag werden in einem allgemeinen Teil Rechte und Pflichten und in einem speziellen Teil Vereinbarungen über Ziele und Schwerpunktsetzung geregelt.
  3. Jahresplanung
    Alle Projekte und Partner müssen eine Planung vorlegen mit Zielen, Messgrössen und Aktivitäten sowie einem Budget. Ohne eine den Anforderungen entsprechende Planung werden keine Zahlungen geleistet.
  4. Finanzierung
    Im Finanzierungsplan definierte Beiträge werden quartalsweise ausbezahlt.
  5. Projektfortschrittsbericht
    Alle Projekte müssen mindestens 1x pro Jahr einen Fortschrittsbericht vorlegen. Er soll Auskunft über Aktivitäten und Zielerreichungen geben. Erfolge werden genauso dargestellt wie Schwierigkeiten und Probleme.
  6. Projektbesuche
    Projekte und Partner werden regelmässig besucht. Die Kindernothilfe-MitarbeiterInnen bewerten Fortschritt, Konzeption und Management eines Projekts. Sie überprüfen auch Buchhaltung, Finanzmanagement und Rechnungslegung. Um die Qualität der Arbeit zu verbessern, führen sie Workshops durch. Setzen Projekte Gelder nicht wie abgesprochen ein oder veruntreuen sie sogar, werden die Verantwortlichen zur Rechenschaft gezogen (Rückzahlung der Gelder, gegebenenfalls strafrechtliche Verfolgung).
  7. Jahresabschluss
    Alle Projekte und Partner legen einen Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung) vor. Er muss von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft sein und einen Prüfungsbericht (mit Testat) enthalten. Alle Jahresabschlüsse werden ausgewertet. In Stichproben erfolgen umfangreiche Prüfungen. Liegt ein Jahresabschluss nicht fristgerecht vor, entspricht er nicht dem geforderten Standard oder wurde kein uneingeschränktes Testat erteilt, werden bis zur Behebung der Defizite keine Zahlungen getätigt.